Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation mit dem ASB KV SHK e.V.

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an den ASB KV SHK e.V. ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

  1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation sowie auf Geschäftspapieren des ASB KV SHK e.V. veröffentlichten E-Mail-Adressen.
  2. Der ASB KV SHK e.V. nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

    • Adobe Acrobat bis Version 7.0 (.pdf)
    • Rich Text Format (.rtf)
    • Microsoft Word ab Version 2000 (.doc)
    • Microsoft Excel ab Version 2000 (.xls)
    • Text-Formate (.txt)
    • Grafikformate: .jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff
    • Komprimierte, nicht selbstentpackende (!) Dateien (.zip / .rar)

  3. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden.
  4. Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von drei Megabyte (MB) beschränkt.
  5. E-Mails mit ausführbaren Anhängen werden ungelesen gelöscht (z.B. *.exe, *.bat).
  6. Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.
  7. Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.
  8. Unterlagen mit steuerrechtsrelevanten Inhalten, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornierungen, Gutschriften, werden ausschließlich in Schriftform entgegen genommen.
  9. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen.
  10. Aus technischen und organisatorischen Gründen werden bis auf Widerruf keine E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur entgegen genommen.
  11. Bitte beachten Sie : Eine von uns erhaltene E-Mail kann vertrauliche und /oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Der Inhalt ist ausschließlich für den Adressaten bestimmt. Wenn Sie nicht der Adressat oder dessen Vertreter sind, setzen Sie sich bitte mit dem Absender der E-Mail in Verbindung. Jede Form der Veröffentlichung, Vervielfältigung oder Weitergabe des Inhalts fehlgeleiteter E-Mails ist unzulässig.



Quelle von Punkt 1 - 10: CETIMA Software & Consulting GmbH